保存文書電子化サービス

高速スキャナーで紙文書を読み取り後、電子文書に変換し、当社データセンターに保管または媒体に格納してお渡しするサービスです。読み取った文字と電子文書名を紐づけて検索辞書データを作成することも可能です。また、オプションで、検索辞書データを取り込んで、当社データセンターに保管した電子文書をインターネット経由で照会するサービスや外部倉庫に書類を保管するサービスもご用意しております。

紙文書の管理で気になっていることありませんか？

　保管スペースがない

　書類の紛失リスクが気になる

　書類を捜すのに時間がかかる

　用紙の種類が様々で自社で電子化が難しい

　自社で電子化しているが、処理量が多くて終わらない

ＡＧＳの保存文書電子化サービスで解決できます！

導入のメリット

電子文書をDVD保存・管理することで、紙文書を身の回りに置く必要がなくなります。さらに、原本の外部倉庫（オプション）で、社内スペースを有効に活用できます。

②BCP対策で事業継続性向上

火災や天災で社内の紙文書を消失すると、事業の継続に支障をきたす場合があります。オプション「文書検索サービス」で、電子文書を堅牢な当社データセンターに保管すれば、このようなリスクを回避することができます。

③セキュリティレベル向上

オプション「文書検索サービス」をご利用いただくと、操作履歴を自動で保存するため、「どの文書を誰がいつ参照したか」を確認することができます。

機能のご紹介

通常機能

※¹：書類の状態により「綴じ具」の除去が困難な場合がございます。綴じた状態のままま見開きでスキャン可能な場合もございます。ご相談ください。
※²：再点綴は、お預かりした状態に完全復元するものではありません。

オプション

対応可能用紙

様々なサイズや種類に対応可能です。

対応可能サイズ	名刺サイズからA3サイズまで、非定型用紙も対応可能です
対応可能用紙	普通紙、厚紙、薄紙、複写原紙等
対応可能綴じ具	クリップ、ホチキス等（製本も対応可能な場合があります）

対応実績

伝票や証明書等	請求書、各種契約書類、印鑑届、年金支給明細表
用紙種類	名刺、紙封筒、設計書(A3)、製本カタログ
その他	社内文書、本人確認書類

その他、あらゆる文書を電子化いたします。是非ご相談ください。

価格

• 「保存文書の電子化サービス」処理単価：＠10円（税別）／枚～
• オプション「文書検索サービス」月額利用料：35,000円（税別）～
• オプション「倉庫保管」条件によって異なります。別途ご相談ください。

資料ダウンロード

保存文書電子化サービスパンフレット （PDF：604.0 KB ）