費用負担・事務負担を軽減し、
企業のマイナンバー制度対応を確実にご支援。
マイナンバー制度
対応ソリューション

個人番号の「収集・保管・利用・廃棄」を、
ＡＧＳが安心・確実に支援します。

マイナンバー対応支援
法令遵守
セキュリティ対策

お問い合わせ資料ダウンロード

企業に義務付けられたマイナンバー対応の３大課題

高度な
セキュリティ
煩雑な
収集事務
複雑な収集・保管・利用・廃棄作業

ＡＧＳのマイナンバー制度対応ソリューションが
解決します！

マイナンバー制度対応ソリューションの全体像

法律に定める安全管理措置を遵守。
確実な制度対応をワンストップで支援。

高度なセキュリティを誇る
データセンターで保管

マイナンバー管理サービスは、法に定める安全管理措置
を遵守するため、給与システムから切り離し、独立したサービスとして構築しています。ファイアウォール、アクセス制御、データ暗号化、ログ取得などの対策を講じた、高度なセキュリティ環境のデータセンターで個人番号を安全に保管します。
煩雑な収集事務を代行する
BPOサービス

企業に代わって、従業員本人や扶養家族の個人番号・証憑資料の受領、本人確認、データ化までを一貫して実施します。申告書の印刷・発送から受付・精査まで、すべて当社のデータセンター内でワンストップで実施するため、お客さまの事務負担を大幅に軽減します。
全対応プロセスを支援する
マイナンバー管理サービス

従業員からの個人番号の「収集」から、法定調書等への記載・出力などの「利用」、そして退職等で不要となった場合の「廃棄」まで、マイナンバー制度に関わる一連の対応を支援するクラウドサービスを提供します。

サービスメニュー

マイナンバー
収集代行

企業に代わって従業員からマイナンバーを収集し、データ化するBPOサービスです。
マイナンバー
管理サービス

個人番号の収集、安全な保管、利用、廃棄の４つの機能を提供するクラウドサービスです。

ＡＧＳマイナンバー対応の付加価値

迅速な帳票出力・データ連携

給与システム等への個人番号連携や、税務署・市区町村に提出する源泉徴収票・支払調書などの法定調書等の帳票出力を迅速かつ正確にサポートします。

個人単位の柔軟な廃棄機能

退職や扶養家族の異動等により個人番号が不要となった際、証憑PDF（マイナンバーカードの写し等）を含め、個人単位で確実に削除できる廃棄機能を提供します。

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マイナンバー収集代行サービスの特徴

マイナンバー収集をトータルサポート

マイナンバーを収集するための申告書の印刷・発送、受付・精査、社員番号等と紐付けをしたデータ化まで、すべて当社のデータセンター内で、ワンストップで実施します。
本人確認を含む確実なデータ化プロセス

データ化は、従業員から本人及び扶養家族の個人番号・証憑資料等を受領し、本人確認を行ったうえで行います。

マイナンバー収集代行サービスのサービスイメージ

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マイナンバー管理サービス導入のメリット

マイナンバー制度（社会保障・税番号制度）に関わる一連の管理や対応作業を支援

厳格なセキュリティ対策を施したデータセンターにて、効率的かつ安全にマイナンバーの収集から廃棄までを行い、マイナンバー管理に対するリスクやお客様の事務負担・費用負担を軽減します。

マイナンバー管理サービスの特徴

マイナンバー収集機能

従業員が社内のパソコン等から、本人及び扶養家族の個人番号・証憑PDF（通知カード等）を登録申請し、人事部等の個人番号関係事務実施者が画面で本人確認を行い、個人番号を社員番号と紐付けて登録できるようにします。
証憑を登録せず紙ベースで確認する方法や、個人番号関係事務実施者が一元的に登録する方法など、従業員数やインフラ整備状況等に応じた柔軟な運用が可能です。
マイナンバー保管機能

法に定める安全管理措置に準じ、ファイアウォール・ウィルス対策・不正アクセス防止にソフトウェア・アクセス制御・データ暗号化・ログ取得等の対策を講じ、個人番号を厳格な管理のもとに保管します。
マイナンバー利用機能

支払調書等のデータを本サービスに送信すると、社員番号等をもとに個人番号を引き出して帳票を作成します。
システム間通信等による給与システムへの個人番号連携、社員番号や氏名検索による画面照会などを可能とします。
当社の給与サービスを合わせてご利用頂くと、源泉徴収票等への個人番号の記載がデータセンター内でより安全に、シームレスに実現できます。
マイナンバー廃棄機能

従業員の退職や扶養家族の異動等に応じ、企業ごとに設定可能な保管期間経過後に、個人番号や証憑PDFを削除します。