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個人情報保護方針

当社は事業活動において多種多様な情報を取扱う情報処理サービス企業として個人のプライバシーという基本的人権を保護することを、企業活動の最優先事項のひとつとして取り組んでおります。
当社の役員および従業員は、個人情報保護方針に基づき、日頃から教育・研修に励むとともに、個人情報保護マネジメントシステムの実践に努め、個人情報の適切な取り扱いに全力を尽くします。

• 当社は、すべての事業で取扱う個人情報および従業者等の個人情報に関して、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範等を遵守するため、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、適切に運用致します。
• 当社は、個人情報の取得、利用および提供に際し、次の点に留意して適切に取扱います。（特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないことおよびそのための措置を講じることを含む。）
  • （1）直接書面等で取得する個人情報は、取得前にご本人様にその利用目的を明示し、ご同意を頂いたうえで適正に取得致します。また、取得後の個人情報は、取得時に明示した利用目的の範囲内で使用致します。
  • （2）取得時に明示した利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用する際には、あらかじめご本人様の同意を得ることとします。
  • （3）直接書面等以外で取得する個人情報は、当社の主要業務である受託計算業務で発生しますが、委託元との契約で定めた範囲内で取扱い致します。
  • （4）事前にご本人様から同意を得ている場合、法令等に特別の定めがある場合、およびその他正当な理由がある場合を除き、ご本人様の個人情報を共同利用、第三者に委託および提供は致しません。
  • （5）個人情報を第三者に委託する場合には、事前に十分な保護水準を満たした者を選定します。また、適切な監督を行い、安全管理に留意致します。
• 当社は、個人情報の漏えい、滅失又は、き損などのリスクに対して、合理的な防止処置および是正処置を講じ、安全管理措置の確保に努めます。
• 当社は、ご本人様から当社が取得した個人情報につき開示、訂正、削除等の要請がありました時、または、苦情および相談等がありました時には、これに対して延滞なく対応致します。
• 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善致します。

1999（平成11）年 3月　3日 策定
2007（平成19）年 6月29日 改定

ＡＧＳ株式会社
代表取締役社長 小川修一

※個人情報についてのお問い合わせ先
企画部　TEL:048-825-5975
受付時間:月曜日から金曜日（祝祭日・当社休業日を除く）9:00〜17:00

以上

個人情報の取扱いについて

ＡＧＳ株式会社（以下、「当社」とします。）における個人情報の取扱いについて、以下のとおり公表いたします。

利用目的

当社の個人情報保護方針

• 個人情報取扱事業者の名称および所在地・電話番号
  名称　ＡＧＳ株式会社
  所在地　埼玉県さいたま市浦和区針ケ谷4-2-11　さくら浦和ビル
  電話番号　048-825-6000
• 個人情報保護管理者
  取締役専務執行役員　堀池 雄三
• 個人情報の利用目的の公表等に関する事項
  • （1）書面等により直接個人情報を取得する場合および間接的に個人情報を取得する場合の利用目的

    個人情報の類型		利用目的
    1	当社の契約に伴って取得した個人情報	当該契約上の権利義務の履行および当社サービスのご案内のために利用するものとします。
    2	営業々務等で取得した個人情報	業務上の連絡等に利用するものとします。
    3	株主様の個人情報	会社法等に基づく株主様の権利行使への対応、当社の義務履行、各種便宜の供与および株主管理のために利用するものとします。
    4	当社の社員、退職者および採用応募者等の個人情報	雇用、人事、労務管理および採用などのために利用するものとします。
    5	当社へ来社された方に関する個人情報	当社のセキュリティの確保のために利用するものとします。
    6	当社へお問い合わせいただいた方に関する個人情報	当該のお問い合わせ内容の確認、回答のために利用するものとします。
    7	当社が明示した利用目的にご同意頂いた上で取得した個人情報	明示した利用目的のために利用するものとします。

    なお、ご本人から直接書面等（ホームページや電子メールなど電磁的方法等によるものを含む。）に記載された個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示させて頂きます。
    ただし、次の場合は除きます。

    • 1）利用目的を本人に通知し、又は公表することにより本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    • 2）利用目的を本人に通知し、又は公表することにより当社の権利又は正当な利益を害するおそれのある場合
    • 3）国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
    • 4）取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合
  • （2）委託を受けた個人情報の利用目的
    現在、当社がお客様から委託されている業務における個人情報の利用目的は以下のとおりです。

    利用目的
    1	給与計算サービス、あて名印刷サービス、会員管理システム等、各種情報処理サービスの受託に於いて、その契約上の義務を履行するために利用します。

    なお、上記個人情報については、当社に開示等の権限はございません。

第三者提供

• 個人情報の第三者提供に関する事項
  当社は、お客さまから取得いたしました個人情報を適切に管理し、予めお客さまの同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。
  • （1）法令に基づく場合
  • （2）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • （3）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • （4）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
• 個人情報の取り扱いの委託について
  当社は、業務を円滑に進めるため、業務の全部または一部を委託し、この業務委託先に対して、必要な個人情報を提供することがありますが、この場合に、業務委託先との間で個人情報の取り扱いに関する契約の締結をはじめ、適切な監督を行います。
• 開示等の求めに応じる手続に関する事項
  当社は、保有する個人情報の本人又はその代理人（法定代理人／委任に基づく代理人）からの「利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、利用停止、消去および第三者提供停止の求め」（以下「開示等の求め」といいます）について、次の手続等に基づき対応させていただきます。
  なお、当社が業務受託しており、当社に開示等の権限がない個人情報は開示等のご請求の対象とはなりませんので、ご了承をお願いします。
  • （1）開示等の求めの申請先
    開示等の求めは、下記宛てに所定の申請書に必要書類を添付の上、ご請求ください。
    なお、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添えいただければ幸いです。

    〒330-0075
    埼玉県さいたま市浦和区針ヶ谷4-2-11さくら浦和ビル
    ＡＧＳ株式会社 企画部　個人情報ご相談窓口宛

  • （2）開示等の求めの際に提出いただく書類
    開示等の求めを行う場合は、当社所定の申請書を次の1.迄ご請求頂き、所定の事項をすべてご記入の上、本人確認のための書類2.を同封してお送りください。
    • 1）請求先
      ・個人情報ご相談窓口
      電話番号：048-825-5975
      受付時間：月曜日から金曜日（祝祭日・当社休業日は除く）
      9:00〜17:00
    • 2）本人確認のための書類
      ・運転免許証、パスポートなどのコピーまたは公的書類など 1通
      

      （注）「本人確認書類」にお客様の機微情報が含まれる場合は、お客様の意思により判別できないように塗りつぶして下さい。
      例．運転免許証の本籍地または条件など、公的証明書の本籍地、または家族名など
  • （3）開示等の求めの手数料およびそのお支払い方法
    各申請のうち、「利用目的通知申請／個人情報開示申請」の場合には手数料として、1通の申請につき￥600円を申し受けます。申請の数に応じた金額分の切手を申請書類に同封して下さい。
    
    （注）手数料が同封されていなかった場合、および、不足していた場合には、原則申請書記載の住所宛てにその旨のご連絡を差し上げますが、ご連絡発信後３０日以内にお支払いがない場合には、その日の翌日をもって開示申請はなかったものとして取り扱わせていただきますので、予めご了承をお願いします。
  • （4）回答方法
    申請書に記載された、申請者の住所宛てに書面をもってご回答申し上げますが、予め申請書に「開示の実施方法等」が記載されている場合は、記載の方法にてご回答申し上げます。
  • （5）開示等の求めに伴い当社が取得した個人情報について
    開示等の求めに際して当社が取得した個人情報については、開示等の求めに必要な範囲内でのみ取り扱うものとします。

以 上

プライバシーマークの認定